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| | Die
Mitgliederversammlung
(Generalversammlung)
ist die oberste Instanz, sie findet - nach unseren Vereinsstatuten -
jährlich
statt..
Unser, alle 2 Jahre gewählter, ehrenamtlicher
Vorstand
besteht
aus folgenden Funktionären - seit 22. März 2006:
 | Präsidentin: Frau
Ing. Barbara HUSSLIK |
| Schriftführerin: Frau
Mag. Barbara
PFLÜGL-SIENKIEWICZ |
| Schriftführer-Stellvertreterin:
Frau Elźbieta AKWA-ASARE |
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Finanzreferentin: Frau
Józefa
CHOJNACKA |
| Finanzreferent-Stellvertreterin: Frau Dr.
Hanna MARTIN |
| Beiräte:
Herr Ing. Wojciech GÓRNIK |
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Frau Janina GŁOWACKI |
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Frau Alicja GŁOWACKI |
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Frau Wanda PARLAK |
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Frau Czesława
NIEDERHAMETNER |
Revisionskommission
| Rechnungsprüferin:
Frau Anna HÖNIG |
| Rechnungsprüferin:
Frau Janina HELMAN |
| Rechnungsprüferin:
Frau Mag. Jolanta SRNKA |
Der Vorstand trifft
sich regelmäßig am Mittwoch Abend - ausgenommen Juli und
August -
Die
Arbeiten unseres Vorstandes
finden
hauptsächlich im Hauptquartier, in den Lokalen der "STRZECHA" in der Boerhaavegasse
statt.
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- Der/die Präsident/in
- Der/die Präsident/in oder seine Stellvertreter vertreten den Verein nach
Außen hin. Wichtige Schriftstücke, insbesondere die den Verein
verpflichtende Urkunden und dergleichen müssen von der/dem
Präsidentin/en
oder dessen Stellvertreter gefertigt werdet und von den Sekretären oder
deren Stellvertreter gefertigt werden in finanziellen
Angelegenheiten jedoch vom Kassier oder dessen Stellvertreter
gegengezeichnet sein.
Bei Gefahr im Verzuge ist die/der Präsident/in allein berechtigt, gegen nachträglichen
Bericht an den Vorstand, bzw. die Generalversammlung unter eigener
Verantwortung eine Anordnung zu treffen.
- Der/die Sekretär/in
- Der/die Sekretär/in und seine Stellvertreter verfassen alle notwendigen Protokolle
und alle vom Vereine ausgehenden Schriftstücke.
- Sekretariatsarbeiten sind die Postorganisation, die vielfältigen
schriftlichen, mündlichen und elektronischen Anfragen zu
beantworten. Die Gestaltung und Reproduktion des Informationsmaterials
und der Einladungen. Die Organisation der E-Mails und die
Gestaltung der Homepage.
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- Der Finanzreferent und die Rechnungsprüfer
- Die Finanzreferenten besorgen die Geldgebarung und die buchhalterische
Aufzeichnung des Vereines.
- Die Rechnungsprüfer kontrollieren die Sorgfalt der Buchhaltung, die Ein- und Ausgabenrechnung, die
Bilanz und die Kontrolle der Buchführung und widmungsmäßigen Verwendung der Gelder.
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- Öffentlichkeitsarbeiten
- Die Öffentlichkeitsarbeiten sind die organisatorischen Arbeiten knapp
vor jeder Veranstaltung. Aber auch die ständigen Kontakte zu
öffentlichen Institutionen und Personen in Österreich sowie in Polen
(Warschau).
- Wir haben
gute Beziehungen zu den lokalen österreichischen Behörden und den
hiesigen
- polnischen Vertretungen, wie der polnischen Botschaft, dem Konsulat,
dem Kulturinstitut, der polnischen Kirche, der polnischen Schule und
des Wiener Zentrums der Polnischen Akademie der Wissenschaften.
- Unser, im
Jahr 2004, seit 110 Jahre bestehender Verein ist auch dazu prädestiniert,
sich um
- die
Anerkennung der Österreich lebenden Polen als autochthoner
Volksgruppe zu bewerben.
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