Stand: Mai 2018

 

 

 

Datenverarbeitungsverzeichnis nach Art 30 Abs 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

(Verantwortlicher)

 

 

 

 

 

 

Inhalt

 

 

A.  Stammdatenblatt: Allgemeine Angaben

B.  Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke

C.  Detailangaben zu den einzelnen Datenverarbeitungszwecken

D.  Allgemeine Beschreibung organisatorisch-technischer Maßnahmen

E. Rechte des Betroffenen

 

 

 

A.  Stammdatenblatt

 

Name und Kontaktdaten des (der) für die Verarbeitung (gemeinsam) Verantwortlichen

 

a.  Herbert Mairzedt, Schießstandstr. 21, 6200 Jenbach

 

 

b.  herbert.mairzedt@chello.at, 0650/5763975

 

 

 

B.  Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke

 

 

1.  Zwecke und Beschreibung der Datenverarbeitung:

a.  Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungslegung, Zahlungsüberwachung

  Mahnwesen, Finanzbuchhaltung, Garantieabwicklung

b: Erfüllung des Vertrages

 

 

 

2.  Wurde eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt?

 

Ja   x             Nein   ¨

 

Wenn Ja, wann? Zum Zeitpunkt der Erstellung der DSGVO Unterlangen

 

 

 

 

1.  Kategorien der betroffenen Personen

 

 

1 Kundendaten werden aufgrund der Erfüllung eines Vertrages verarbeitet

2 Mitarbeiterdaten werden aufgrund der gesetzlichen Grundlagen verarbeitet

3 Lieferantendaten werden aufgrund der Erfüllung eines Vertrages verarbeitet

 

 

2.  Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen zur Erledigung der Informationspflichten werden abgelegt.

 

3.  Kategorien der verarbeiteten Daten und Löschungs- bzw. Aufbewahrungsfristen

 

a.     Kategorien der verarbeiteten Daten und angekreuzt, ob sie an Empfänger übermittelt werden

 

 

 

 

 

Kategorien der betroffenen Personengruppe aus Punkt 1 des C-Blattes

Lfd. Nr.

Datenkategorien

Besondere Datenkategorien iSd Art 9 DSGVO, strafrechtlich relevant iSd Art 10 DSGVO

Lieferanten wegen Garantie

Gericht im Bedarfsfall

Kunden wegen Garantie

Versicherung im Anlassfall

Gebietskrankenkasse

Finanzamt

Cloud  

 

1

1

Name, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse

keine

Ja

ja

 

ja

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

4

Name, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse

keine

 

ja

 

ja

ja

ja

 

5

Kontonummer

 

 

 

 

ja

ja

ja

ja

6

Sozialversicherungsnummer

 

 

 

 

 

ja

ja

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

9

Name, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse

keine

 

ja

ja

 

 

ja

 

10

Vertreter

 

 

ja

ja

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.  Löschungs- und Aufbewahrungsfristen

 

 

Daten aus 3.a. (Lfd. Nr.)

Angabe bzw. Beschreibung der Löschungs- bzw. Aufbewahrungsfristen

 

1,4,5,9

 

Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften

10

 

Aufbewahrung zur Fortführung der Geschäftsbeziehung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D.  Allgemeine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen

 

 

a.  Vertraulichkeit: Der Zugang zu den Daten ist Außenstehenden nicht möglich, Zugang zu den elektronischen Medien wird durch Passwörter geschützt.

 

 

b.  Integrität: Verwendete Daten werden durch Backups  laufend gesichert,

 

 

c.  Evaluierungsmaßnahmen: Der Datenbestand wird laufend auf löschungsfähige Daten durchsucht und gelöscht. Änderungen der Daten werden den Beteiligten mitgeteilt.

 

 

E. Rechte des Betroffenen


 

Rechte

 

Grundlage

Inhalte

Art 15 DSGVO „Auskunft"

Der Kunde hat das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden.

Art 16 DSGVO  „Berichtigung“

Der Kunde hat das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen

Art 17 DSGVO  „Löschung“

Der Kunde hat das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soferne die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.

Art 18 DSGVO  „Einschränkung“

Der Kunde hat das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, soferne die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.  

Art 21 DSGVO  „Widerspruch“

Widerspruch Profiling: Der Kunde hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Profiling Widerspruch einzulegen

Widerspruch Direktwerbung: Der Kunde hat das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.  

Widerspruch Adressverlag: Der Kunde hat das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Adressverlags einzulegen.  

Art 20 DSGVO  „Datenübertragbarkeit“

Der Kunde hat das Recht, seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

Beschwerderecht

Art 77 DSGVO § 24 DSG

Jeder Kunde hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personen- bezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

 Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde

Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

 

Kontaktadresse für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübetragbarkeit

Herbert Mairzedt, Schießstandstr.21, 6200 Jenbach

herbert.mairzedt@chello.at

0650/5763975